第三师图木舒克市党委编办以兵团实名制信息管理平台和机关赋码和事业单位登记管理网为依托,以“互联网+机构编制管理”推进机构编制工作的数字化、信息化转型。
一是推动台账管理信息化建设。一方面完善机构信息台账。建立完善师市机构基本信息和历史沿革电子台账,将每个机构从设立以来所有调整文件进行整理归档,作为机构历史沿革附件资料,使机构信息查询工作一目了然。一方面完善编制动态台账。实时更新实名制管理数据。将实名制管理系统数据与台账数据进行核对,切实做到“机构清、编制清、领导职数清、实有人员清”,充分发挥机构编制工作的基础性作用。另一方面推行数据共享台账。将机构编制数据与组织、财政、人社部门的政务数据交换汇聚、共享比对、分析应用及业务协同,实现四部门业务办理由“分散被动服务”转为“协同主动服务”。
二是推进机构编制档案电子化建设。一方面将档案目录电子化。按照“管理规范、便捷高效、可查可用”的目标,将各类文件进行分类、编号,建立便于检索的信息化电子目录,实现档案全文检索;一方面将纸质档案电子化。对立卷归档的材料实行电子化管理,链接至专门的计算机存档。通过年份或者单位名称等关键字索引可快速找到相关文件进行浏览,形成了机构编制纸质档案与电子数据互为补充、信息查询线上与线下联动的档案立体化管理模式,提高了机构编制日常监管的质量和效率。另一方面将业务档案管理具体化。多次派专人全面梳理师市各事业单位设立、变更、注销材料并进行电子存档,切实做到无缺漏、不断档,最终形成“一单位一卷册”业务档案体系。
三是推行机构编制实名制业务办理线上化。2020年以来,推行“不见面”业务办理,实现“最多跑一次”,依托兵团实名制信息管理平台,全面开展用编计划申请、人员入编、实名制信息维护等业务网上办公。一方面制定业务办理流程图。细化业务办理提交材料及服务指南,明确业务办理附件材料、操作说明和办理时限。另一方面将“纸上审核”向“网上审核”转变。单位“线上”提交的业务申请,第一时间进行“预审”,若提交材料不齐全、填写不规范的,及时告知申办者需补足的材料。同时通过QQ工作群等线上咨询途径,实现业务交流“全时段”,工作指导“零距离”。